Datenschutzinformation

I. Allgemeine Hinweise

Die SF Event GmbH (im Folgenden „wir“) als Betreiber der Webseite www.scaling-agile-summit.de nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden je nach Art und Umfang der Nutzung verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt (z. B. mittels Zuordnung zu einer Online-Kennung) identifiziert werden kann. Darunter Fallen Informationen wie der Name, die Anschrift, die Telefonnummer, das Geburtsdatum oder IP-Adressen.

Mit der vorliegenden Datenschutzinformation informieren wir Sie gemäß Art. 12 ff. DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite verarbeitet werden. Nachfolgend finden Sie insbesondere Informationen dazu, welche Daten wir im Zusammenhang mit Ihrem Besuch und der Nutzung unserer Webseite erheben, wofür wir die erhobenen Daten nutzen und zu welchen Zwecken die Daten erhoben werden. Zudem finden Sie Hinweise dazu, welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

Wir behalten uns vor, die Datenschutzinformation mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, insbesondere im Fall der Weiterentwicklung unserer Webseite, bei der Nutzung neuer Technologien oder der Änderung der gesetzlichen Grundlagen bzw. der entsprechenden Rechtsprechung. Diese Datenschutzinformation gilt für alle Seiten von www.scaling-agile-summit.de. Sie erstreckt sich nicht auf etwaig verlinkte Websites bzw. Internetpräsenzen von anderen Anbietern.

II. Verantwortlicher

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die

SF Event GmbH
Hainstraße 16
04109 Leipzig
Tel.: +49 341 238 22 950
E-Mail: info@softwareforen.de

III. Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie Fragen zum Thema Datenschutz im Hinblick auf unser Unternehmen bzw. diese Website haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

GP Data GmbH
Rechtsanwalt Stephan Schuldt
Mädler-Passage, Aufgang B
Grimmaische Str. 2-4
04109 Leipzig
Tel.: +49 341 231062-25
Fax: +49 341 231062-30
E-Mail: s.schuldt@gp-data.de

IV. Sicherheit

Aus Sicherheitsgründen sowie zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Übermittlung an uns setzen wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung ein, um Ihre Daten gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung können Sie an der Zeichenfolge https:// sowie dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers erkennen.

V. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

1. Aufruf und Besuch unserer Webseite – Server Log Dateien

Zum Zwecke der technischen Bereitstellung unserer Webseite ist es erforderlich, dass wir bestimmte, durch Ihren Browser automatisch übermittelte Informationen verarbeiten, damit unsere Webseite in Ihrem Browser angezeigt werden kann und Sie unsere Webseite nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf unserer Webseite automatisch erfasst und automatisch in sogenannten „Server-Log-Dateien“ gespeichert. Bei den von Ihrem Browser übermittelten und in den Server-Log-Dateien gespeicherten Informationen handelt es sich um die nachfolgenden Informationen:

• Browsertyp und Browserversion;
• Verwendetes Betriebssystem;
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer URL);
• Hostname des zugreifenden Rechners;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• IP-Adresse

Die Speicherung der vorgenannten Zugriffsdaten ist zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite und zur Sicherstellung der Systemsicherheit aus technischen Gründen erforderlich. Dies gilt auch für die Speicherung Ihrer IP-Adresse, die notwendigerweise erfolgt und unter weiteren Voraussetzungen zumindest theoretisch eine Zuordnung zu Ihrer Person ermöglichen kann. Über die vorstehenden genannten Zwecke hinaus verwenden wir Server-Log-Dateien ausschließlich zur bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unseres Internetangebotes rein statistisch und ohne Rückschluss auf Ihre Person. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, auch eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Die im Rahmen der Nutzung unserer Webseite erhobenen Zugriffsdaten werden für den Zeitraum aufbewahrt, für den diese Daten zur Erreichung der vorstehenden Zwecke benötigt werden. Ihre IP-Adresse wird hierbei zu Zwecken der IT-Sicherheit auf unserem Webserver für maximal 7 Tage gespeichert.

Soweit Sie unsere Webseite besuchen, um sich über unser Leistungsangebot zu informieren oder dieses zu nutzen, ist Grundlage für die vorübergehende Speicherung und Verarbeitung der Zugriffsdaten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Darüber hinaus dient vorliegend Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der technischen Zugriffsdaten. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei darin, Ihnen eine technisch funktionierende und benutzerfreundlich gestaltetet Webseite zur Verfügung stellen zu können sowie die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

2. Kontakt

2.1  Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Begründung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses steht. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern eine solche abgefragt worden ist.

Die von Ihnen im Rahmen der Anfrage mitgeteilten oder übersandten Daten werden von uns gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

2.2 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, um uns eine Anfrage zukommen zu lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Begründung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses steht. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern eine solche abgefragt worden ist.

Die von Ihnen im Rahmen der Anfrage mitgeteilten oder übersandten Daten werden von uns gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

3. Verwendung von Cookies und zugehöriger Plugins/Tools

Wir setzen auf unserer Webseite teilweise so genannte Cookies ein. Cookies richten auf dem von Ihnen eingesetzten Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen und die Bereitstellung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät gespeichert werden. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung Ihres Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen und Cookies auch jederzeit löschen, indem Sie entsprechende Einstellungen auf Ihrem Gerät vornehmen.

• Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Diese Voreinstellung können Sie ändern, indem Sie in Ihrem Browser die Einstellung „keine Cookies akzeptieren“ aktivieren. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Browseranbieter.
• Vorhandene Cookies können von Ihnen jederzeit gelöscht werden. Nähere Informationen zum Löschen von Cookies erhalten Sie von Ihrem Browseranbieter.
• Wie der Einsatz von Cookies ist auch deren Ablehnung oder Löschung an das verwendete Gerät und zudem an den jeweils eingesetzten Browser gebunden. Sie müssen die Cookies also für jedes Ihrer Geräte und bei Verwendung mehrerer Browser auch für jeden Browser separat ablehnen bzw. löschen.

Sofern Sie in Ihrem Browser die Funktion „keine Cookies akzeptieren“ aktivieren, kann es sein, dass Ihnen nicht alle Funktionen unserer Webseite oder einzelne Funktionen nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.

Auf unserer Webseite werden die nachfolgenden Cookies eingesetzt:

• Notwendige Cookies
  Notwendige Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.

• Analyse Cookies
  Diese Cookies werden verwendet, um statistische Informationen über die Nutzung unserer Webseite zu sammeln. Wir verwenden diese Daten zur Leistungssteigerung und Webseitenoptimierung.

• Marketing-Cookies und Cookies von externen Medien
  Marketing-Cookies werden verwendet, um Besuchern auf Webseiten zu folgen. Die Absicht ist, Anzeigen zu zeigen, die relevant und ansprechend für den einzelnen Benutzer sind und daher wertvoller für Publisher und werbetreibende Drittparteien sind.

  Cookies von externen Medien betreffen Cookies, die beispielsweise bei der Einbettung von Google Maps oder YouTube-Videos anfallen.

Notwendige Cookies speichern wir auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Analyse-Cookies, Marketing-Cookies und Cookies von externen Medien speichern wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3.1  Cookie-Management

Wir verwenden auf dieser Webseite, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren das Cookie-Consent-Management-Tool „ccm19“. Anbieter von ccm19 ist die Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn, Deutschland.

Nähere Informationen über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Verwendung von ccm19 können Sie der Datenschutzinformation der Papoo Software & Media GmbH entnehmen.

Zum Widerruf der von Ihnen erteilten Einwilligung können Sie die gesetzten Cookies in Ihrem Browser löschen. Nach erfolgter Löschung der Cookies werden Sie, wenn Sie die Webseite neu betreten/neu laden, erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt. Alternativ können Sie die von Ihnen erteilten Einwilligungen durch Anwählen des nachfolgenden Links widerrufen oder Ihre Auswahl ändern:

[Konfigurationsbox öffnen]

Die erfassten Daten werden grundsätzlich für die Dauer von einem Jahr, im Übrigen bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. die Cookies selbst löschen, gespeichert.

Der Einsatz des Cookie-Managements erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen.

3.2  Matomo Analytics

Soweit Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, nutzt diese Webseite den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet Technologien, welche die seitenübergreifende Wiedererkennung von Nutzern zur Analyse des Nutzerverhaltens ermöglicht. Die durch Matomo erfassten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage, Daten über die Nutzung unserer Webseite durch die Nutzer unserer Webseite zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch ist es uns unter anderem möglich, zu erkennen, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region der jeweilige Nutzer stammt. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob Besucher unserer Webseite bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Käufe u. Ä.).

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Matomo ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nähere Informationen zum Widerruf Ihrer Einwilligung erhalten Sie in dieser Datenschutzinformation unter dem Abschnitt („Cookie-Management“).

 3.3 Google Fonts

Wir verwenden auf dieser Seite, um eine einheitliche Darstellung von Schriftarten zu gewährleiste sogenannte „Web Fonts“, die für den europäischen Raum von der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“) bereitgestellt werden.

Für die Verwendung der Google-Schriftarten ist keine Anmeldung oder Registrierung erforderlich. Auch werden im Zusammenhang mit dem Einsatz von Google Fonts keine Cookies in Ihrem Browser gespeichert. Die zur Anzeige der Schriftarten erforderlichen Informationen werden über die von Google bereitgestellten Domains „fonts.googleapis.com“ und „fonts.gstatic.com“ angefordert. Den Angaben von Google zufolge, erfolgt die Anforderung von Schriftarten vollständig getrennt von allen anderen Google Diensten, weshalb den Angaben von Google zufolge keine Google-Kontodaten im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Fonts an Google übermittelt werden.

Wir verwenden Google Web Fonts, um eine einheitliche Darstellung von Schriftarten auf unserer Webseite zu gewährleisten, ohne diese auf unserem Webserver hochladen zu müssen. Alle von Google bereitgestellten Schriftarten sind für den Einsatz auf Webseiten optimiert, was insbesondere schnellere Ladezeiten ermöglicht.

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, wird eine Verbindung zu den von Google bereitgestellten Domains „fonts.googleapis.com“ und „fonts.gstatic.com“ aufgebaut um die für die korrekte Darstellung unserer Webseite erforderlichen Schriftarten nachzuladen. Hierdurch werden (personenbezogene) Daten an Google übermittelt. Bei den an Google übermittelten Daten handelt es sich insbesondere um Ihre IP-Adresse, wodurch es Google ermöglicht wird, zu erkennen, dass Sie unsere Webseite besucht haben. Google speichert zudem Informationen darüber, welche Schriftarten wie oft abgerufen werden. Die Ergebnisse werden von Google auf internen Analyseseiten wie Google Analytics veröffentlicht.

Zudem werden im Zusammenhang mit dem Einsatz von Google Fonts Informationen wie Spracheinstellungen, IP-Adresse, Version des Browsers, Bildschirmauflösung des Browsers und Name des Browsers automatisch an Google übermittelt. Ob diese Daten durch Google gespeichert werden, ist nicht eindeutig feststellbar und wird von Google nicht eindeutig kommuniziert.

Anfragen werden von Google einen Tag lang auf von Google betriebenen Servern gespeichert, die sie hauptsächlich außerhalb der europäischen Union befinden. Die abgerufenen „Font-Dateien“ werden von Google ein Jahr gespeichert. Google verfolgt hiermit das Ziel, die Ladenzeiten von Webseiten zu verbessern.

Sofern Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Google Fonts erteilt haben, beruht die Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nähere Informationen zum Widerruf Ihrer Einwilligung erhalten Sie in dieser Datenschutzinformation unter dem Abschnitt („Cookie-Management“).

Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Google Fonts zu verwenden, um unseren Online-Service zu verbessern, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir setzen Google Fonts gleichwohl nur dann ein, sofern Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Soweit bei der Nutzung von Google Fonts personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um darüber hinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter www.developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzinformation von Google.

3.4 Font Awesome

Unsere Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten bzw. Icons, so genannte Web Fonts bzw. Icons, die von der Fonticons, Inc. bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts bzw. Icons in ihren Browsercache, um Texte, Schriftarten und Icons korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Fonticons, Inc.  aufnehmen. Hierdurch erlangt Fonticons, Inc.  Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Wenn Ihr Browser Font Awesome nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie unter www.fontawesome.com/help und in der Datenschutzinformation von Fonticons, Inc..

Sofern Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Font Awesome erteilt haben, beruht die Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nähere Informationen zum Widerruf Ihrer Einwilligung erhalten Sie in dieser Datenschutzinformation unter dem Abschnitt („Cookie-Management“).

Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Font Awesome zu verwenden, um unseren Online-Service zu verbessern, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir setzen Font Awesome gleichwohl nur dann ein, sofern Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Soweit bei der Nutzung von Font Awesome personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um darüber hinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.

3.5 Contact Form 7

Unsere Webseite setzt das Plugin Contact Form 7 ein. Bei dem Plugin Contact Form 7 handelt es sich um ein Plugin zur Einbindung/Erstellung von Kontaktformularen. Die von Ihnen im Rahmen des Kontaktformulars angegebenen Formulardaten werden an eine E-Mail-Adresse unseres Unternehmens weitergeleitet. Eine zusätzliche Speicherung der Formulardaten, etwa in der Word-Press-Datenbank findet nicht statt.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Contact Form 7 können unter www.wordpress.org/plugins/contact-form-7/ abgerufen werden.

3.6 Xing

Wir nutzen auf unserer Webseite Plugins der Xing SE, Dammtorstraße 30, 20345 Hamburg, Deutschland. Über das von der Xing SE bereitgestellte Plugin können Sie sich im Zusammenhang mit dem Erwerb von Tickets mit ihrem Konto des Social-Media-Netzwerks Xing einloggen.

Für den Ticketkauf und für die Event-Registrierung benötigen Sie kein XING Profil. Wenn Sie im Rahmen einer Event-Anmeldung die Funktion „Mit XING einloggen“ verwenden möchten, wird eine API von Xing verwendet, um die von Ihnen in Ihrem Xing Profil hinterlegten Daten in das Formular für den Ticketkauf zu übertragen.

Sobald Sie eine Unterseite unserer Webseite aufrufen, auf der ein von der Xing SE bereitgestellter Log-in-Button als Plugin eingebunden ist, verbindet sich Ihr Browser mit den Servern der Xing SE. Cookies werden durch das eingebundene Xing-Plugin erst dann gesetzt, wenn Sie mit dem Plugin interagieren bzw. daraufklicken. Hierdurch können personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse, Browserdaten, Datum und Zeitpunkt Ihres Seitenaufrufs an XING übermittelt werden. Sind Sie bei Xing eingeloggt, kann Xing den Besuch Ihrem Xing-Konto zuordnen. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Xing sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Xing.

4. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote informieren.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer Daten aufklären zu können.

Zur Anmeldung ist einzig und allein die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an info@softwareforen.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

5. Call for Presentations

Wir stellen auf unserer Webseite die Möglichkeit bereit, Beiträge für unsere künftigen Veranstaltungen einzureichen.

5.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

 a) Auswahlverfahren

Die von Ihnen im Zusammenhang mit der Einreichung eines Beitrags angegebenen personenbezogenen Daten (insb. Name, Position, Unternehmen, Telefon, E-Mail-Adresse, Vortragstitel, Gliederungspunkte, Abstract, Kurzlebenslauf) werden von uns verarbeitet, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, Ihre Einreichung auf Inhalt, Skill Level, Learnings sowie Zielgruppeninteresse zu überprüfen und um eine Auswahlentscheidung im Hinblick auf die Vorträge unserer Veranstaltung treffen zu können. Rechtsgrundlage der vorgenannten Verarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 b) Vertragsdurchführung

Soweit Ihr Vortrag im Rahmen des Auswahlverfahrens ausgewählt wurde, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu den nachfolgenden Zwecken:

• Veranstaltungsdurchführung
  Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (insbesondere Name, Position, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vortragstitel), um die Veranstaltung durchzuführen und Ihre Teilnahme als Referent zu ermöglichen. Rechtsgrundlage der vorgenannten Verarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Einladungs- und Teilnahmemanagement
  Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere Ihren Namen, Ihre Position und Ihren Vortragstitel), um eine Agenda der Veranstaltung zu erstellen. Diese Agenda stellen wird allen Teilnehmern zur Verfügung, dies insbesondere auf unseren Internetauftritten, welche auch für Nicht-Teilnehmer zugänglich sind.Rechtsgrundlage der vorgenannten Verarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sofern Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, werden wir diese – gleichwohl der bestehenden Rechtsgrundlage – unverzüglich nach einem entsprechenden Hinweis von Ihnen einstellen.

• Teilnehmerliste
  Wir fertigen eine Teilnehmerliste an und stellen diese den Teilnehmern der Veranstaltung zur Verfügung. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Alternativ ergibt sich eine Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie haben dann gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit (auch im Vorfeld) der Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu widersprechen.Wir werden einen Widerspruch Ihrerseits, Ihre Daten nicht für eine Teilnehmerliste zu verwenden, auch dann berücksichtigen, wenn Ihnen kein Widerspruchsrecht gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO zustehen sollte.

• Marketing
  Wir verwenden die o.g. Agenda ergänzend, um Interessenten an unserer Veranstaltung über den Inhalt der Veranstaltung zu informieren, damit diese sich angemessen für oder gegen eine Teilnahme an der Veranstaltung entscheiden können.Im Nachgang der Veranstaltung berichten wir ggf. in seriöser Art und Weise von der Durchführung unserer Veranstaltung in Medien. Innerhalb dessen teilen wir ggf. Ihre Eigenschaft als Referent mit. Verarbeitete Daten Ihrer Person wären dabei insbesondere Ihr Name, Ihre Position und Ihr Vortragsthema. Ein Bild von ihnen verarbeiten wir insoweit nur nach erfolgter Einwilligung. Eine Kritik zu inhaltlichen Themen Ihres Vortrages – gleich ob positiv oder negativ – nehmen wir insoweit keinesfalls vor. Wir veröffentlichen auf diesem Weg auch keinerlei Kontaktdaten von Ihnen.Rechtsgrundlage der vorgenannten Verarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO basierend auf unserem berechtigten Interesse an einer angemessenen Vermarktung unserer Veranstaltung sowie einer angemessenen Berichterstattung über unsere Veranstaltung.Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit (auch im Vorfeld) der Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie insbesondere postalisch an die SF Event GmbH, Hainstraße 16, 04109 Leipzig oder per E-Mail an info@softwareforen.de richten.

• Verarbeitung von Audio, Bild und/oder Videoaufnahmen
  Die anlässlich der Veranstaltung zu Dokumentations- und Marketingzwecken – angefertigten Audio-, Bild und/oder Videoaufnahmen, verarbeiten wir nur auf Grundlage Ihrer etwaig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  –
• Verarbeitung von Vortragsunterlagen
  Ihre Vortragsunterlagen verarbeiten wir zum Zwecke der Vertragsdurchführung grundsätzlich ausschließlich intern auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und stellen diese nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO anderen Teilnehmern zur Verfügung.

5.2 Dauer der Speicherung

Soweit Ihr Vortrag im Rahmen des Auswahlverfahrens nicht ausgewählt wurde, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten grundsätzlich innerhalb von 6 Monaten nach Mitteilung der Auswahlentscheidung vollständig gelöscht. Soweit Sie in die Übermittlung von Informationen zu Folgeveranstaltungen sowie zu Werbezwecken eingewilligt haben, werden Ihre Kontaktdaten zum Zwecke der Zustellung entsprechender Informationen bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.

Soweit Ihr Vortag im Rahmen des Auswahlverfahrens ausgewählt wurde, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Zweckerreichung der unter Ziff. 5.1 aufgeführten Verarbeitungsvorgänge erforderlich ist. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn der Löschung keine gesetzlichen Verpflichtungen oder Rechte unsererseits entgegenstehen. Entgegenstehende Verpflichtungen können sich insbesondere aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ergeben. Vorbehaltlich Ihres Widerspruches belassen wir in der Regel die Agenden abgeschlossener Veranstaltungen über einen längeren Zeitraum (mehrere Jahre) auf unseren Internetpräsenzen zugänglich.

 6. Ticketkauf

 6.1 Datenverarbeitung bei Vertragsschluss

Wir stellen auf unserer Webseite die Möglichkeit bereit, Tickets für eine unserer Veranstaltungen zu erwerben. Um den Bestellvorgang abwickeln zu können, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen des Bestellvorgangs angegebenen personenbezogenen Daten. Hierbei handelt es sich insbesondere um die nachfolgenden personenbezogenen Daten:

• Anrede
• Titel (Optional)
• Vorname
• Nachnahme
• E-Mail-Adresse
• Firma
• Auftragsnummer (Optional)
• UID (Optional)
• Telefonnummer (Optional)
• Position
• Abteilung (Optional)
• Adresse (Straße, Postleitzahl, Ort)
• Bemerkungen (Optional)
• Angaben zu den Teilnehmern (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Position)
• Rechnungsadresse

Sofern Sie im Rahmen des Bestellvorgangs personenbezogene Daten eines Dritten angeben, sind Sie verpflichtet, sicherzustellen, dass der Dritte durch Sie ausreichend über die Verarbeitung seiner Daten durch uns informiert wurde und Sie zur Angabe der Daten berechtigt sind.

Die Verarbeitung Ihrer im Rahmen des Bestellvorgangs angegebenen personenbezogenen Daten erfolgt, um Sie als Teilnehmer unserer Veranstaltung identifizieren zu können, um Ihnen eine Teilnahme an unserer Veranstaltung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die vorgenannten Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die im Rahmen des Bestellprozesses angegebenen personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich zum Zwecke der Vertragsdurchführung und -abwicklung gespeichert. Eine weitergehende Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist einer Löschung entgegensteht. Aufgrund zwingender handels- und steuerrechtlicher Vorschriften sind wir verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren aufzubewahren.

6.2 Datenverarbeitung beim Bezahlvorgang

Im Rahmen der Bestellabwicklung geben wir Ihre Bezahldaten an von uns beauftragte Bezahldienstleister weitergegeben. Art und Umfang der weitergegebenen Daten sind von der vom Nutzer gewählten Zahlungsart abhängig.

 a) PayPal

Wenn Sie Ihr Ticket– soweit möglich – mit PayPal bezahlen möchten, wird der von Ihnen zu zahlende Betrag nebst Vor- und Nachnamen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse an PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg) übermittelt, damit Sie die Zahlung an uns gegenüber PayPal autorisieren können. Hierfür benötigen Sie ein PayPal-Konto.

Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der vorgenannten Daten für die Bezahlung mit PayPal und damit für die Durchführung des Vertrages erforderlich ist.

Die an PayPal übermittelten Daten werden von PayPal unter Umständen an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Hiermit bezweckt PayPal die Durchführung einer Identitäts- und Bonitätsprüfung. PayPal gibt Ihre Daten möglicherweise auch an Dritte weiter, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist oder die Daten im Auftrag verarbeitet werden sollen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von PayPal.

Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, basierend auf unserem Interesse, Ihnen eine effektive und sichere Zahlungsmöglichkeit anzubieten und in diesem Zusammenhang Betrugsfällen vorzubeugen.

b) Kreditkarte

Sofern Sie Ihr Ticket – soweit möglich – mit Ihrer Kreditkarte bezahlen möchten, benötigen wir zur Zahlungsabwicklung die auf der Bezahlseite mit einem (*) als erforderlich gekennzeichneten Daten, insbesondere Kreditkartennummer, Name des Kreditkarteninhabers und die Gültigkeitsdauer der Kreditkarte. Wir überprüfen die eingegebenen Daten zusammen mit den Daten Ihrer Bestellung, um eine missbräuchliche Verwendung der Kreditkarte bzw. der Zahlungsmöglichkeit mit Kreditkarte frühzeitige erkennen zu können und nutzen die Daten nach erfolgreicher Prüfung zur Abwicklung der vereinbarten Zahlung per Kreditkarte.

Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der vorgenannten Daten für die Erfüllung der Vereinbarung über die Bezahlung Ihres Einkaufes per Kreditkarte erforderlich ist.

Die vorstehenden Daten werden längstens für die Dauer von 24 Monaten von uns gespeichert, um sie zur Betrugs- und Missbrauchsbekämpfung mit anderen Kreditkartenzahlungen abgleichen zu können und werden im Anschluss gelöscht.

7. Weitere Verarbeitungszwecke

7.1 Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem um sonstige gesetzliche Pflichten, die uns ggf. im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit treffen, zu erfüllen. Hierzu zählen insbesondere handels-, gewerbe- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen.

7.2 Rechtsdurchsetzung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um unsere Rechte geltend und unsere rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten hierbei zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, soweit wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen oder wir Straftaten verhindern oder aufklären (berechtigtes Interesse).

VI. Empfänger von Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen (z. B. technischen Dienstleister, Versandunternehmen, Entsorgungsunternehmen) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Wir beschränken die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten dabei auf das Notwendige unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Teilweise erhalten die Empfänger Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden. Teilweise agieren die Empfänger selbstständig in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit und sind hierbei ebenfalls verpflichtet, die Anforderungen der DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen zu wahren.

Schließlich übermitteln wir im Einzelfall personenbezogene Daten an unsere Berater in rechtlichen oder steuerlichen Angelegenheiten, wobei diese Empfänger aufgrund ihrer berufsrechtlichen Stellung zur besonderen Vertraulichkeit und Geheimhaltung verpflichtet sind.

VII. Dauer der Datenspeicherung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten zunächst für die Dauer des jeweiligen Nutzungszwecks (vgl. oben zu den einzelnen Verarbeitungszwecken). Das schließt ggf. auch die Zeiträume der Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und der Abwicklung eines Vertrages mit ein. Auf dieser Grundlage werden personenbezogene Daten im Rahmen der Erfüllung unserer vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z. B. aus dem Handelsgesetzbuch (§§ 238, 257 Abs. 4 HGB) und der Abgabenordnung (§ 147 Abs. 3, 4 AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln unter Berücksichtigung der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 194 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

VIII. Ihre Rechte

Als von der Verarbeitung betroffene Person stehen Ihnen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

1. Auskunftsrecht

Sie sind jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15 DSGVO von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, sind Sie im Rahmen von Art. 15 DSGVO ferner berechtigt, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie bestimmte weitere Informationen (insb. Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer, die Herkunft der Daten, den Einsatz einer automatisierten Entscheidungsfindung und im Fall des Drittlandtransfers die geeigneten Garantien) und eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten. Es gelten die Einschränkungen des § 34 BDSG.

2. Recht auf Berichtigung

Sie sind gemäß Art. 16 DSGVO berechtigt, von uns zu verlangen, dass wir über Sie gespeicherte personenbezogene Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.

3. Recht auf Löschung

Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u. a. nicht, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist z. B. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (bspw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Darüber hinaus gelten die Einschränkungen des § 35 BDSG.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben.

 6. Widerrufsrecht

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt wurden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind von dem Widerruf der Einwilligung nicht betroffen. Zur Erklärung des Widerrufs reicht eine formlose Mitteilung z. B. per E-Mail an uns.

 7. Widerspruchsrecht

Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sodass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beenden müssen. Das Widerspruchsrecht besteht nur in den in Art. 21 DSGVO vorgesehenen Grenzen. Zudem können unsere Interessen einer Beendigung der Verarbeitung entgegenstehen, sodass wir trotz Ihres Widerspruchs berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Einen Widerspruch gegen etwaige Direktmarketingmaßnahmen werden wir unmittelbar und ohne nochmalige Abwägung der bestehenden Interessen berücksichtigen.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 7 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

SF Event GmbH
Hainstraße 16
04109 Leipzig
Tel.: +49 341 238 22 950
E-Mail: info@softwareforen.de

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Insbesondere können Sie sich mit einer Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde (Sächsischer Datenschutzbeauftragter; https://www.saechsdsb.de/kontakt) oder eine sonstige zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Eine Liste der Datenschutzaufsichtsbehörden sowie deren Kontaktdaten finden Sie hier.

9. Sonstige Anliegen

Für weitergehende Datenschutzfragen und -anliegen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter den oben angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.

IX. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, werden wir Ihnen unsere Webseite nicht uneingeschränkt zur Verfügung stellen können oder Ihre Anfragen an uns nicht beantworten können. Personenbezogene Daten, die wir nicht zwingend für die oben genannten Verarbeitungszwecke benötigen, sind entsprechend als freiwillige Angaben gekennzeichnet.

X. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (eine automatische Analyse Ihrer persönlichen Umstände) ein.

 

Anbieter & Datenschutzhinweise für die Nutzung unserer Social-Media-Kanäle

Anbieter

SF Event GmbH
Hainstraße 16
04109 Leipzig

Tel.: +49 341 23822 950
E-Mail: info@softwareforen.de

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Prof. Dr. André Köhler

Registergericht: Amtsgericht Leipzig
Registernummer: HRB 37823

Umsatzsteueridentifikationsnummer: DE334105283

Verantwortlicher gemäß § 5 TMG, § 55 Abs. 2 RStV:
Prof. Dr. André Köhler

Datenschutzhinweise für die Nutzung unserer Social-Media-Kanäle

Unsere Social-Media-Kanäle werden betrieben von:

SF Event GmbH
Hainstraße 16
04109 Leipzig
info@softwareforen.de

Datenschutzbeauftragter:

GP Data GmbH
Ansprechpartner: Stephan Schuldt
Mädler-Passage, Aufgang B
Grimmaische Str. 2-4
04109 Leipzig
Tel.: +49 341 231062-25
Fax: +49 341 231062-30
E-Mail: s.schuldt@gp-data.de

Twitter

Diese Twitter-Seite wird auf der technischen Plattform und mittels der Dienste der Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 U.S.A. bereitgestellt.

Für die Erhebung und weitere Verarbeitung von personenbezogenen Nutzerdaten auf Twitter ist grundsätzlich die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland verantwortlich. Bestimmte Informationen über Ihren Besuch auf unserer Twitter-Seite werden von Twitter auch dann erhoben und verarbeitet, wenn Sie kein Twitter-Nutzerkonto haben oder nicht bei Twitter eingeloggt sind. Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Twitter entnehmen Sie bitte der Datenschutzrichtlinie (Privacy Policy) von Twitter.

Es ist denkbar, dass einige der von Twitter erfassten Informationen auch außerhalb der Europäischen Union durch die Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 U.S.A. verarbeitet werden. Zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus stützt Twitter derartige Datenübertragungen auf die Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission.

Wir weisen darauf hin, dass Sie den Twitter-Kurznachrichtendienst und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die interaktiven Funktionen (z. B. Teilen, Bewerten, Kommentieren).

Für uns als Betreiber dieser Twitter-Seite ist lediglich ihr öffentliches Profil bei Twitter einsehbar. Welche Informationen für uns im Einzelnen einsehbar sind, ist abhängig von den von Ihnen über ihr Profil bereitgestellten Informationen sowie den von Ihnen getroffenen Einstellungen. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (wie Ihren Namen und den Inhalt ihrer Nachrichten, Anfragen oder sonstigen Beiträge an uns), wenn Sie mit uns über unserer Twitter-Seite in Kontakt treten. Diese Daten werden von uns verarbeitet, um Ihre Beiträge entsprechend zu verarbeiten und ggf. zu beantworten. Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfragen oder Beiträge im Zusammenhang mit der Begründung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses steht. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse mit Ihnen anlässlich Ihrer Anfragen und Beiträge in Kontakt treten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Darüber hinaus werden uns von Twitter sog. Analytics-Daten zur Verfügung gestellt. Bei diesen Daten handelt es sich um anonyme Statistiken, anhand derer wir die Qualität unserer Twitter-Seite sowie unserer Beiträge und Inhalte bewerten können. Die von Twitter zur Verfügung gestellten Statistiken werden von Twitter auf der Basis von Nutzungsdaten erstellt, die Twitter auf der Grundlage Ihrer Interaktionen mit unserer Twitter-Seite erhebt. Auf die von Twitter erhobenen Nutzungsdaten haben wir keinen Zugriff.

Diese Verarbeitungen beruhen auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) daran, insbesondere Nutzungsvorlieben (z. B. Anzahl der sog. Follower, Anzahl der Aufrufe einzelner Beiträge, Nutzerstatistiken nach Alter, Geografie und Sprache) erkennen und das Angebot unserer Twitter-Seite möglichst zielgruppengerecht anpassen zu können.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gespeichert, wenn und so lange, wie sie für die Zwecke der Erhebung erforderlich sind oder soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder wenn Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings verwendet werden, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen die Verarbeitung beruht, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Ihre zuvor genannten Rechte können Sie u. a. über unsere postalische Adresse (SF Event GmbH, Hainstraße 16, 04109 Leipzig) oder per E-Mail an info@softwareforen.de geltend machen.

Zur Ausübung der vorstehenden Rechte im Hinblick auf Datenverarbeitung von Twitter wenden Sie sich bitte möglichst direkt an Twitter über die von Twitter bekannt gegebenen Kontaktdaten.

Sie haben darüber hinaus gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Xing

Für die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf den Webseiten von Xing ist grundsätzlich die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, verantwortlich. Bitte beachten Sie, dass Xing bestimmte Informationen über Ihren Besuch auf unserer Xing-Seite auch dann erhebt und verarbeitet, wenn Sie kein Xing-Nutzerkonto haben oder nicht bei Xing eingeloggt sind. Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch XING können Sie der Datenschutzerklärung von Xing entnehmen.

Für uns als Betreiber dieser Xing-Seite ist lediglich Ihr öffentliches Profil bei Xing einsehbar. Welche Informationen für uns im Einzelnen einsehbar sind, ist abhängig von den von Ihnen über ihr Profil bereitgestellten Informationen sowie den von Ihnen getroffenen Einstellungen. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (wie Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachrichten, Anfragen oder sonstigen Beiträge an uns), wenn Sie uns über unsere Xing-Seite kontaktieren. Diese Daten werden von uns verarbeitet, um Ihre Beiträge entsprechend zu verarbeiten und ggf. zu beantworten. Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfragen oder Beiträge im Zusammenhang mit der Begründung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses steht. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse mit Ihnen anlässlich Ihrer Anfragen und Beiträge in Kontakt treten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Des Weiteren stellt uns Xing sog. „Seiten-Insight-Daten“ zur Verfügung. Bei den von Xing bereitgestellten Daten handelt es sich um anonyme Statistiken, mithilfe derer wir die Qualität sowie die Inhalte unserer Xing-Seite bewerten können. Die uns von Xing bereitgestellten Daten erstellt Xing auf der Basis von Nutzungsdaten, die Xing auf der Grundlage Ihrer Interaktion mit unserer Xing-Seite erhebt. Auf die von Xing erhobenen Nutzungsdaten haben wir keinen Zugriff.

Diese Verarbeitungen beruhen auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) daran, insbesondere Nutzungsvorlieben (z. B. Anzahl der sog. Follower, Anzahl der Aufrufe einzelner Beiträge, Nutzerstatistiken nach Alter, Geografie und Sprache) erkennen und das Angebot unserer Xing-Seite möglichst zielgruppengerecht anpassen und verbessern zu können.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf unseren Systemen, d. h. außerhalb von Xing, wenn und so lange, wie sie für die Zwecke der Erhebung erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Sofern Sie unsere Xing-Seite besuchen möchten, ist eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Xing jedoch unumgänglich.

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder wenn Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings verwendet werden, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen die Verarbeitung beruht, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Ihre zuvor genannten Rechte können Sie u. a. über unsere postalische Adresse (SF Event GmbH, Hainstraße 16, 04109 Leipzig) oder per E-Mail an info@softwareforen.de geltend machen.

Zur Ausübung der vorstehenden Rechte im Hinblick auf Datenverarbeitung von Xing wenden Sie sich bitte möglichst direkt an Twitter über die von Twitter bekannt gegebenen Kontaktdaten.

Sie haben darüber hinaus gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

LinkedIn

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf den Webseiten von LinkedIn ist grundsätzlich die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland verantwortlich. Bitte beachten Sie, dass LinkedIn bestimmte Informationen über Ihren Besucher auf unserer LinkedIn-Seite auch dann erhebt und verarbeitet, wenn Sie kein LinkedIn-Nutzerkonto haben oder nicht bei LinkedIn eingeloggt sind. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn können Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn entnehmen.

Für uns als Betreiber dieser LinkedIn-Seite ist lediglich Ihr öffentliches Profil bei LinkedIn einsehbar. Welche Informationen für uns im Einzelnen einsehbar sind, ist abhängig von den von Ihnen über ihr Profil bereitgestellten Informationen sowie den von Ihnen getroffenen Einstellungen. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (wie Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachrichten, Anfragen oder sonstigen Beiträge an uns), wenn Sie uns über unsere LinkedIn-Seite kontaktieren. Diese Daten werden von uns verarbeitet, um Ihre Beiträge entsprechend zu verarbeiten und ggf. zu beantworten. Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfragen oder Beiträge im Zusammenhang mit der Begründung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses steht. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse mit Ihnen anlässlich Ihrer Anfragen und Beiträge in Kontakt treten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Darüber hinaus stellt uns LinkedIn sog. „Page-Analytics-Daten“ zur Verfügung. Bei diesen Daten handelt es sich um anonyme Statistiken, mithilfe derer wir die Qualität unserer LinkedIn-Seite sowie unserer Inhalte bewerten können. Die uns von LinkedIn bereitgestellten Daten erstellt LinkedIn auf der Basis von Nutzungsdaten, die LinkedIn auf der Grundlage Ihrer Interaktion mit unserer LinkedIn-Seite erhebt. Auf die von LinkedIn erhobenen Nutzungsdaten haben wir keinen Zugriff. LinkedIn hat sich uns gegenüber verpflichtet, für die Verarbeitung der Page-Analytics-Daten primär die Verantwortung und die Erfüllung Ihrer Rechte nach der DS-GVO (siehe unten für weitere Informationen) zu übernehmen und Ihnen das Wesentliche der hierfür geltenden Vereinbarung zur Verfügung zu stellen.

Diese Verarbeitungen beruhen auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) daran, insbesondere Nutzungsvorlieben (z. B. Anzahl der sog. Follower, Anzahl der Aufrufe einzelner Beiträge, Nutzerstatistiken nach Alter, Geografie und Sprache) erkennen und das Angebot unserer LinkedIn-Seite möglichst zielgruppengerecht anpassen und verbessern zu können.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf unseren Systemen, d. h. außerhalb von LinkedIn, wenn und so lange, wie sie für die Zwecke der Erhebung erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Sofern Sie unsere LinkedIn-Seite besuchen möchten, ist eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn jedoch unumgänglich.

Es ist denkbar, dass einige der erfassten Informationen auch außerhalb der Europäischen Union durch die LinkedIn Corporation und ihre US-amerikanischen Tochterunternehmen („LinkedIn“) mit Sitz in den USA verarbeitet werden. Zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus stützt LinkedIn derartige Datenübertragungen auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder wenn Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings verwendet werden, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen die Verarbeitung beruht, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Ihre zuvor genannten Rechte können Sie u. a. über unsere postalische Adresse (SF Event GmbH, Hainstraße 16, 04109 Leipzig) oder per E-Mail an info@softwareforen.de geltend machen.

Zur Ausübung der vorstehenden Rechte im Hinblick auf Datenverarbeitung von LinkedIn wenden Sie sich bitte möglichst direkt an Twitter über die von Twitter bekannt gegebenen Kontaktdaten.

Sie haben darüber hinaus gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Stand: 26. April 2022